La première manière d’utiliser le principe Quintilien consiste à communiquer de manière Heptagonale, c’est à dire en structurant ses idées par l’expression systématique du sujet par le biais des sept circonstances.
La Communication Heptagonale® est un outil de communication simple et très efficient.
Une bonne stratégie de communication commence par l’établissement d’un diagnostic de la situation existante et la définition de l’objectif à atteindre.
La Communication Heptagonale, par sa simplicité de mise en œuvre, permet d'établir ce diagnostic préalable qui déterminera la mise en place et le déroulement des phase de communication.
Elle permet également de détailler les sept composantes incontournables de l’objectif à atteindre.
La Communication Heptagonale® permet d’offrir à son interlocuteur, qu’il s’agisse d’un client, d’un collaborateur ou de son supérieur hiérarchique, la totalité des informations pour l’informer, le convaincre et le mettre en action pour atteindre l’objectif fixé.
De plus, cette méthode de communication permet au communicant de vérifier et mesurer, en sept phases successives et chronologiques, le niveau d’adhésion de son interlocuteur par rapport aux propos et objectifs présentés.
L’ordre d’expression des sept circonstances n’est pas déterminant, ce qui est important c’est qu’il doit correspondre à un ordre choisi par l’orateur selon les contingences du sujet. Un second point important consiste à attribuer à chaque circonstance le même degré d’importance en termes de temps d’expression et de précision des détails. Faute d’exprimer avec équilibre les sept circonstances, dans le fond et dans la forme, la communication sera incomplète et donnera lieu, au mieux à des incompréhensions, au pire à des inférences négatives.